Olika roller i valideringsprocessen
Validering enligt OCN-metoden är en process där flera personer spelar en viktig roll för att arbetet ska vara kvalitetssäkert, tydligt och bra för alla inblandade. Rollerna inom validering fyller olika funktioner och tillsammans skapar de ett system där deltagares kunnande kartläggs, utvecklas, bedöms och erkänns.
Anna Thelin arbetar som projektledare på Nordiskt Valideringsforum. Sedan hösten 2021 arbetar hon också med att utbilda personer i olika organisationer i rollen som valideringsstödjare.
Valideringsstödjare används framför allt inom branschvalidering där det finns en intern kvalitetssäkrare som arbetar på en nationell nivå med att granska bedömningar. Där blir valideringsstödjaren en förlängd arm, närmare verksamheterna för att samordna och driva valideringsfrågorna internt.
– I en organisation med många yrkesbedömare rekommenderar vi att det finns en valideringsstödjare som har en direkt förståelse för yrkesbedömarnas utmaningar och kan stötta dem i både planering och upplägg för validering. De har också kontakt med intern kvalitetssäkrare (IK) som får en större inblick i hur det går i verksamheten och om yrkesbedömarna till exempel behöver kompletterande utbildning eller information för att arbetet ska bli lättare, säger Anna.
En person som arbetar som valideringsstödjare behöver också få mandat från sin organisation för att kunna prioritera att driva valideringsfrågan. Där är också implementering är viktig uppgift för att skapa en bra process som håller över tid.
– Det finns också de personer som arbetar som valideringsstödjare som konsulter och erbjuder sina tjänster till mindre företaget. Det viktigaste vi vill lyfta fram till våra kunder är att det finns olika sätt att få stöd i valideringsarbetet och man kan alltid vända sig till oss för att diskutera vilka resurser som behövs för att det ska bli så bra som möjligt, säger Anna.
Hur ser utbildningen ut för rollen som Valideringsstödjare?
Alla valideringsstödjare behöver först gå utbildningen för OCN-bedömare. Det behövs för att personen ska få en förståelse över både valideringsprocessen och yrkesbedömarnas arbete. Efter denna utbildning är det två halvdagars utbildning till, med fokus på hur de kan stötta yrkesbedömare och hur de kan arbeta för att samordna och driva valideringsfrågorna internt.